Trong công việc văn phòng hiện đại, có hai thao tác tưởng chừng như đơn giản nhưng lại khiến hàng triệu người toát mồ hôi mỗi ngày: Một là làm sao chụp trọn vẹn một bài viết, một bản báo cáo dài 10 trang web thành một bức ảnh duy nhất; và hai là làm sao ký tên chữ ký tay của mình vào file hợp đồng PDF rồi gửi lại cho đối tác trong vòng 1 phút mà không cần phải in ra giấy, lấy bút ký, rồi lại loay hoay dùng điện thoại scan ngược lại thành file máy tính.
Rất nhiều người vội vã lên Google tìm kiếm các tiện ích mở rộng (Extension) không rõ nguồn gốc hoặc nạp file lên các trang web chuyển đổi online tiềm ẩn nguy cơ lộ lọt dữ liệu kinh doanh mật. Thực tế, những công cụ đỉnh cao nhất đã nằm sẵn ngay trong chiếc máy tính của bạn mà không tốn một đồng chi phí nào.
Tuyệt kỹ 1: Chụp ảnh cuộn toàn bộ trang web (Full-page Screenshot) với Chrome và Edge
Hầu hết mọi người chỉ biết chụp vùng màn hình hiển thị bằng nút Print Screen hoặc Snipping Tool. Để chụp toàn bộ trang web từ đỉnh đầu trang xuống tận chân trang (Footer) với chất lượng độ phân giải gốc siêu nét:
Cách dùng phím tắt trên Microsoft Edge:
Edge sở hữu công cụ chụp màn hình web mạnh mẽ nhất hiện nay:
- Mở trang web bạn cần chụp.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S (trên Windows) hoặc Cmd + Shift + S (trên Mac).
- Trên thanh menu nhỏ hiện ra, chọn mục Chụp toàn trang (Capture full page).
- Trang web sẽ tự động cuộn mượt mà trong nửa giây và hiển thị toàn bộ bức ảnh. Bạn có thể dùng bút vẽ đánh dấu trực tiếp lên ảnh, sau đó bấm Lưu (Save) để tải về máy dưới dạng file JPEG sắc nét.
Cách chuyên nghiệp dành cho lập trình viên trên Google Chrome:
- Nhấn phím F12 (hoặc chuột phải chọn Inspect) để mở giao diện Developer Tools.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + P (Windows) hoặc Cmd + Shift + P (Mac) để mở thanh tìm kiếm lệnh (Command Menu).
- Gõ từ khóa:
screenshot. - Chọn mục Capture full size screenshot và nhấn Enter.
- Trình duyệt sẽ lập tức render toàn bộ trang web và tự động tải về một file PNG độ phân giải cực đại mà không hề có bất kỳ thanh menu cuộn nào che khuất nội dung.
Tuyệt kỹ 2: Ký tên số trực tiếp vào file PDF không cần Adobe Acrobat
Đừng bao giờ tốn tiền triệu mua phần mềm bản quyền chỉ để chèn chữ ký vào file PDF:
Đối với người dùng Windows (Sử dụng Microsoft Edge):
Trình duyệt Edge được tích hợp sẵn một bộ đọc và chỉnh sửa PDF mạnh mẽ hàng đầu:
- Nhấp chuột phải vào file PDF cần ký > chọn Open with > Microsoft Edge.
- Trên thanh công cụ phía trên cùng, bấm vào biểu tượng Vẽ (Draw) hoặc biểu tượng Thêm chữ ký (Add signature).
- Bạn có thể dùng chuột hoặc bút cảm ứng vẽ chữ ký của mình, hoặc vẽ chữ ký một lần và lưu lại vào danh mục chữ ký cá nhân.
- Kéo chữ ký thả vào đúng ô người ký trên hợp đồng, điều chỉnh kích thước lớn nhỏ tùy ý và nhấn nút Lưu (Save). File PDF xuất ra giữ nguyên định dạng vector sắc nét, sẵn sàng gửi email ngay lập tức.
Đối với người dùng macOS (Sử dụng Apple Preview):
Ứng dụng Preview mặc định trên Mac sở hữu tính năng chữ ký số thông minh nhất hành tinh:
- Mở file PDF bằng Preview > bấm vào biểu tượng Cây bút đánh dấu (Markup Toolbar).
- Chọn biểu tượng Chữ ký (Signature) > chọn Tạo chữ ký.
- Apple cho phép bạn chọn tab Máy ảnh (Camera): Bạn chỉ cần lấy một tờ giấy trắng sạch, dùng bút bi ký tên của mình lên đó, rồi giơ tờ giấy trước camera của MacBook. Ống kính sẽ tự động quét, loại bỏ nền giấy trắng và chuyển chữ ký tay của bạn thành một chữ ký số trong suốt tuyệt đẹp!
- Chữ ký này sẽ được lưu mãi mãi trong iCloud Keychain của bạn, mỗi lần cần ký chỉ cần bấm chuột chọn là xong.
